Dit is het privacybeleid van KV Winty, hierna te noemen: `de Vereniging`.
Bewust of onbewust deel je persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement uiteengezet hoe wij met persoonsgegevens omgaan en welke rechten jullie hebben. Heb je vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel ze dan gerust aan een van de bestuursleden of mail naar kvwinty@gmail.com.
In onderstaande tabel kun je snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens verzamelen, wat de grondslag is, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
| Doel | Welke persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers (buiten KV Winty) |
| (aanstaand) lidmaatschap | Voornaam Achternaam Adres Geboortedatum Telefoonnummer E-mail adres pasfoto | Uitvoering van de overeenkomst | Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden | SportlinkKNKVKV Vessem |
| Administratie | Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mail adres Bankgegevens Betaalgegevens | Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar | Belastingdienst |
| Informatievoorziening binnen de club (oranje boekje/gebruik mail/app) | Voornaam Achternaam E-mailadres Telefoonnummer | Uitvoering van de overeenkomst | Zolang als men lid dan wel rustend lid is | KV Vessem |
| Clubhistorie bijhouden door middel van ledenlijsten en foto’s van evenementen en kampioenschappen | Voornaam Achternaam Foto’s | Toestemming | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken | Plaatselijk huis- aan huis-blad Social media en website KV Vessem /KV Winty |
| Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis | Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mail adres | Toestemming | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken | KV Vessem |
Zoals blijkt uit het vorenstaande tabel registreren wij gegevens op basis van twee grondslagen. Voor wat betreft de grondslag ‘toestemming’ is ons uitgangspunt dat reeds bestaande leden en vrijwilligers (peildatum 26 juni 2019) deze toestemming vanwege het lidmaatschap en/of de uitgevoerde activiteiten voor KV Winty impliciet dan wel expliciet hebben gegeven. Mocht je deze toestemming willen intrekken dan kun je hiervoor contact opnemen het bestuur via kvwinty@gmail.com.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder toestemming verstrekt de Vereniging persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met jou heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de privacyverklaring tref je een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
Je hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in je persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om je gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. Je dient je bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien je wenst dat je gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot je gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt je aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijzigingen van het privacybeleid
De Vereniging kan haar privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie worden opgenomen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen je per e-mail en via de websites te informeren.
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij je ook graag verder als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens. Op grond van de AVG heb je bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van jouw persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.